CCISD Today - Community Update

CCISD Today - Community Update
Posted on 03/26/2020
CCISD Today

District Closure Update (si gusta leerlo en español, vea abajo)

The Clear Creek Independent School District is closed until May 4, 2020. This is a fluid situation and the school district leadership team will reevaluate the closure during the week of April 27, 2020.

All campuses and CCISD support facilities are closed for visitors. The District’s main receptionist  is available at 281-284-0000. Due to the volume of calls, be prepared to leave a message and someone will respond to you. 

The Stay at Home orders issued by Harris County and Galveston County allow Clear Creek ISD to continue essential services such as meal pick up for students, facility maintenance, and other critical business systems. Educational services to students will continue through distance learning. 

Technology Support for Students

Clear Creek ISD’s Technology Help Desk is now available for students and parents. If you are in need of technical support in your distance learning efforts, please call 281-284-0500 and choose option 4 between 8:00 a.m. through 4:00 p.m. Monday through Friday. Additional resources can be found at www.ccisd.net

Students in grades 6-12 have district issued computer devices. If you do not have a district issued laptop, access to a computer at home or the internet, Clear Creek ISD Technology Department needs to hear from you. 
Please fill out this form.

Advanced Placement Exams 

Students now have access to free, live AP review lessons, delivered by AP teachers from across the country. These optional, mobile-friendly classes are designed to be used alongside work that may be given by schools. These classes will also be available on-demand, so teachers and students can access them at any time. The lessons will focus on reviewing the skills and concepts from approximately the first 75% of the yearlong courses and about half of the semester courses. There will also be some supplementary lessons covering the final 25% of the course. 

All AP exams will be in an online, open book, open note format and 45 minutes in length. All questions will be free response and students may be required to cite primary and secondary sources for responses. All questions will focus on application of learning through written response. AP test outlines will include content to be tested on each exam. Students and teachers are encouraged to review these to prepare for the exam. Visit the Digital Resources page for login instructions.

Online review sessions for each course will begin on March 25, 2020. AP Exam dates and times have not been released yet by College Board. Visit this website for updates from the College Board.

CCISD Live Stream Recordings

We will be offering regular opportunities for parents, students and staff to receive real-time updates, support for learning at home, and to answer questions. This week, we held two sessions. Click on the links below to replay the session.

CCISD Update with Dr. Greg Smith, Superintendent of Schools and Dr. Laura DuPont, CCISD Board President.

Classroom Management Strategies for Learning at Home with Tony Davila, CCISD Director of Parent Assistance.

Planning Activities at Home: A Parent’s Resource

Planning activities at home during a school closure can be a challenge.  Below you will find some tips and resources to help during this unique time.     

For English: https://www.greatschools.org/gk/articles/school-closure-survival-guide/

For Spanish: https://www.greatschools.org/gk/articles/guia-para-cuando-hay-cierres-de-escuelas/?lang=es

Changes to Meals for Students

Beginning Monday, March 30, 2020, Clear Creek ISD will be offering free lunch and breakfast pick-up for multiple days at a time. Monday’s pickup will include lunch and breakfast through Thursday morning. Thursday’s pickup will include lunch and breakfast through Saturday breakfast. This will be for drive through or walk up only between 11 a.m. – 1 p.m. at select schools.  Visit here for locations and details. Students can pick up meals without an adult present. 

Free Internet Access

Access to a computer and access to the internet can be a challenge for a percentage of our families. We have sought information from parents and will be working to get them connected, especially at the secondary level. Two Internet Service Providers (ISP) are providing free, trial internet to homes who may not have access. 

Comcast is offering:

  • Sixty (60) days of free Internet Essentials service, which is normally available to all qualified low-income households for $9.95/month.
  • For new customers, applicants can simply visit www.internetessentials.com (website includes written, and video chat customer service options) or by calling 1-855-846-8376 (English) or 1-855-765-6995 (Spanish). 

Spectrum is offering:

  • Sixty (60) days free broadband and Wi-Fi access for households with K-12 and/or college students who don’t already have a Spectrum broadband subscription.
  • No installation fees for new households.
  • Enroll by calling 1-844-488-8395.

State Testing and Graduation Requirements

The Texas Education Agency released official guidance related to state testing and assessment graduation requirements through June 2020, which included the following directives: 

  • All State of Texas Assessments of Academic Readiness (STAAR®) administrations scheduled for April, May, and June 2020 are cancelled;
  • Student Success Initiative promotion/retention requirements for Grades 5 and 8 are waived for the 2019–2020 school year;
  • Assessment graduation requirements for 2019-2020 seniors still needing to meet required performance on academic assessments to graduate are being waived for spring 2020.(Effectively, this means that current seniors may graduate through the IGC process regardless of the number of EOC assessments they still need to pass.);
  • The STAAR Alternate 2 administration window scheduled for March 30 through April 21, 2020 is cancelled: and 
  • The Texas English Language Proficiency Assessment System (TELPAS) and TELPAS Alternate administrations were offered to districts as optional to complete for the current school year.  CCISD will not continue with TELPAS and TELPAS Alternate administration this year. 

SAT and ACT 

The College Board has cancelled April and May administration of the SAT test. ACT has rescheduled its April 4 national test date to June 13. 

Dual Credit Courses/Registration

College of the Mainland Students: All dual credit classes will be moved to 100%. Dual Credit students should check their COM email and Blackboard.

San Jacinto Community College Students: Continue to monitor Blackboard for the most up to date information from your professors.

Clear Horizons Early College students should continue to monitor information for their campus for information regarding all classes.

High School Campuses are working with San Jacinto College and College of the Mainland to determine a plan for summer and fall dual credit registration. Campuses will communicate information as it becomes available.

School Related Events

All school-related events have been canceled through April 10, 2020.  At this time, graduation ceremonies are as scheduled. Several activities for seniors such as prom, senior awards, and senior walks are as scheduled or have been rescheduled. To see updated dates, visit this site. Unfortunately, we did have to cancel the Superintendent Scholar events as they fall within the scheduled closure. We will do our part to publicly recognize these outstanding students. 

Special Education Services

ARD Meetings:

Due to school building closures, all instruction will move to the Its Learning online portal.  All ARDS will begin via Zoom or telephone beginning March 23, 2020.  Team leaders will reach out to you to determine the best mode of communication for your student’s ARD meeting.  

Online Instruction:

Online instruction will include modifications and accommodations as related to your student’s current needs.  These will be provided by the teachers or in class support staff no different than in classroom instruction. Your student’s case manager will be communicating via telephone or email to check on student progress and offer assistance as needed.  

APE: 

If your student receives Adapted PE (APE), the APE teacher will communicate with you by the end of this week.  Beginning March 23, 2020, the APE teacher will send lessons electronically. If you have questions, please contact your student’s APE teacher. 

Related/Instructional Services: (for students with these services specified in their IEP)

  • Counseling, Psychological Services, Assistive Technology, Occupational Therapy, Physical Therapy Speech Therapy, Music Therapy, Orientation and Mobility and Vision Services providers will be in contact with you to determine the best way to meet the needs of your student during online instruction.  These services will be provided to the extent possible while online instruction continues.  Once the school building opens, all services as specified in the student’s IEP will continue.  If you feel your student is in need of increased service time due to time spent in online instruction, an ARD will be convened to determine the individual needs of your student once we return to campuses.  
  • AI – AI teachers will be contacting you with resources and information about instruction and assignments, as well as accessing auditory information in online content as applicable to your student’s amplification.

Employee Payroll and Benefits

On Monday, March 23, 2020, the Clear Creek Independent School District Board of Trustees unanimously approved a resolution to continue payroll for all employees as well as long term substitutes who were assigned a long-term position when the school district closed. 

CCISD Board Election Moved to November

The Clear Creek Independent School District Board of Trustee Election originally scheduled for May 2020 has now been moved to the November 3, 2020 uniform election date. Visit this website for more information.

Important Resources

Clear Creek Independent School District

Texas Education Agency Coronavirus Website

Texas Department of State Health Services

Local Coronavirus Testing Locations

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Actualización del cierre del distrito 

Mientras la propagación del Coronavirus se expande dentro de los límites escolares del distrito y en todo el estado de Texas, el Gobernador Greg Abbott ha extendido el cierre de emergencia de escuelas hasta el lunes, 4 de mayo de 2020. Volveremos a evaluar la fecha de inicio para Clear Creek ISD durante la semana del 27 de abril de 2020.

La recepcionista principal del Distrito y la función de chat en vivo de CCISD están accesibles por teléfono al 281-284-0000 o en el sitio web www.ccisd.net. Debido al gran volumen de llamadas, prepárese para dejar un mensaje y alguien le devolverá la llamada.

Las ordenes de Quedarse-en-Casa emitidos por los Condados de Harris y Galveston permiten que Clear Creek ISD continúe con servicios esenciales como las comidas para llevar para estudiantes, mantenimiento de instalaciones, y otros sistemas de negocios críticos. Los servicios educativos para estudiantes seguirán a través de aprendizaje a distancia.

Apoyo de tecnología para estudiantes 

El Departamento de Tecnología de Clear Creek ISD ya está disponible para estudiantes y sus padres. Si usted necesita apoyo técnico en sus esfuerzos de aprendizaje a distancia, favor de hablar al 281-284-0500 y escoja opción 4 entre las horas de 8:00 a.m. y 4:00 p.m. de lunes a viernes. Recursos adicionales se pueden encontrar en www.ccisd.net.

Exámenes de Colocación Avanzada (AP)

Los estudiantes ahora tienen acceso a lecciones gratuitas y en vivo de AP, presentadas por maestras/os AP por todo el país. Estas clases opcionales y en formato compatible con celulares están diseñadas para usar con trabajo asignado en las escuelas. Estas clases también estarán disponibles a pedido para que maestras/os y estudiantes puedan accederlas en cualquier momento. Las lecciones se enfocarán en repasar las habilidades y conceptos de aproximadamente el primer 75% de los cursos de un año y como la mitad de los cursos de semestre. También habrá algunas lecciones suplementarios que cubren el último 25% del curso.

Todos los exámenes de AP estarán en un formato de libro abierto, apuntes abiertos, en línea y durará 45 minutos. Todas las preguntas serán de respuesta abierta y a los estudiantes se les puede requerir que citen fuentes primarias y secundarias para sus respuestas. Todas las preguntas se enfocarán en la aplicación de aprendizaje por medio de respuesta escrita. Contornos de exámenes de AP incluirán contenido que aparecerá en cada examen. A los estudiantes y maestras/os se les alienta que repasen estos contornos para preparar para el examen. Visite la página de recursos digitales para instrucciones de como iniciar sesiones. Sesiones de revisión en línea para cada curso comenzarán el miércoles, 25 de marzo de 2020. El College Board no ha anunciado las fechas y horas de los exámenes AP todavía. Visite https://apstudents.collegeboard.org/coronavirus-updates.

Grabaciones en vivo de CCISD

Estaremos ofreciendo oportunidades para padres, estudiantes, y personal para que reciban actualizaciones en tiempo real, apoyo para aprender en casa, y para hacer preguntas. Esta semana tuvimos dos sesiones. Nótese que las sesiones son en inglés.

Update from CCISD Leaders (Actualización de líderes de CCISD)

Classroom Management Strategies at Home (Estrategias para el manejo de salón en casa)

Planeando actividades en casa: Un recurso para padres

Planeando actividades en casa durante un cierre de escuela puede ser un reto. Abajo encontrará consejos y recursos para ayudar durante este tiempo único.

https://www.greatschools.org/gk/articles/guia-para-cuando-hay-cierres-de-escuelas/?lang=es

Cambios a las comidas para los estudiantes 

Empezando el lunes, 30 de marzo de 2020, Clear Creek ISD ofrecerá comida y desayuno para llevar para que duren varios días. El lunes incluirá comida y desayuno para hasta el jueves en la mañana. El jueves incluirá comida y desayuno para hasta el sábado en la mañana. Familias pueden recoger la comida en carro o caminando a la escuela entre 11 a.m. – 1 p.m. en ciertas escuelas. Visite este enlace para leer sobre los lugares y más detalles. Los estudiantes pueden recoger las comidas sin tener un adulto presente.

Acceso al internet gratuito

Acceso a una computadora y al internet puede ser un reto para un porcentaje de nuestras familias. Hemos buscado información de padres y vamos a trabajar con ellos para conectarlos con estos servicios, especialmente al nivel secundario. Dos proveedores de Internet están proporcionando internet gratis a casas que quizás no tengan acceso. 

Comcast está ofreciendo:

  • Sesenta (60) días del servicio gratis de Internet Essentials, que normalmente está disponible a $9.95/mes para todos familias de ingreso bajo que califican.
  • Para clientes nuevos, solicitantes pueden visitar www.internetessentials.com (el sitio web incluye opciones de servicios para clientes por escrito y por video en vivo) o llamando 1-855-846-8376 (inglés) o 1-855-765-6995 (español). 

Spectrum está ofreciendo:

  • Sesenta (60) días gratis de banda ancha y acceso inalámbrico para familias con estudiantes en K-12 grado y/o en la Universidad quienes no tienen una suscripción de banda ancha de Spectrum.
  • No habrá tasas de instalación para familias nuevas.
  • Inscríbase hablando al 1-844-488-8395.

CCISD Outdoor Wireless (CCISD inalámbrico exterior) está disponible en los siguientes sitios físicos de CCISD. Si usa estos sitios, favor de seguir las directrices del Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades CDC para distanciamiento social. http://www.cdc.gov/ para más información. 

Exámenes estatales y requisitos de graduación

La Agencia de Educación de Texas anunció directrices oficiales relacionados con exámenes estatales y requisitos de evaluación y graduación hasta junio del 2020, que incluyó los siguientes directivos: 

  • Todos los exámenes de STAAR que se hubieran llevado a cabo en abril, mayo y junio de 2020 han sido cancelados;
  • Requisitos de promoción y retención del Iniciativo del Éxito para los grados 5 y 8 han sido eliminados por el año escolar 2019-2020;
  • Requisitos de evaluación y graduación para los estudiantes en 12o grado quienes todavía necesitan cumplir con evaluaciones para graduar han sido eliminadas por la primavera 2019-2020.(efectivamente, esto significa que estos estudiantes pueden graduar por medio del proceso IGC independientemente del número de evaluaciones de EOC que necesitan pasar);
  • La ventana de administración del STAAR Alterno programado para el 30 de marzo hasta el 21 de abril de 2020 ha sido cancelada; y
  • El Texas English Language Proficiency Assessment System (TELPAS) and las ventanas de administración de TELPAS Alterno están abiertas y están siendo extendidas para quedarse abiertas hasta el 29 de mayo de 2020, para que los distritos lo completen si deciden hacerlo. CCISD no continuará con la administración de TELPAS y la evaluación TELPAS Alterno este año. 

Exámenes de SAT y ACT

El College Board ha cancelado la administración del examen SAT en abril y mayo. ACT ha reprogramado el examen nacional del 4 de abril al 13 de junio.

Cursos de crédito doble

Estudiantes de College of the Mainland: Todas las clases de crédito doble se cambiarán a en línea al 100% para las siguientes dos semanas empezando el lunes, 23 de marzo. Estudiantes de crédito doble deben checar su COM email y Blackboard.

Estudiantes de San Jacinto Community College: Continúen monitoreando Blackboard para la información más actualizada de sus profesores.

Estudiantes de Clear Horizons Early College deben continuar monitoreando información de su escuela para información acerca de todas las clases. 

Las escuelas de nivel preparatorio están trabajando con San Jacinto College y College of the Mainland para determinar un plan para inscripción de doble crédito para el verano y otoño. Las escuelas comunicarán la información cuando esté disponible.

Eventos relacionados con la escuela

Todos eventos relacionados con la escuela se han cancelado hasta el 10 de abril de 2020. En este momento, las ceremonias de graduación siguen en las mismas fechas. Varias actividades para estudiantes de 12º grado como los bailes de graduación, premios, y caminadas de graduación siguen programadas o se han reprogramado. Para ver fechas actualizadas, visite este sitio. Desafortunadamente, si tuvimos que cancelar los eventos de los Académicos de Superintendente porque caen dentro del cierre programado. Haremos nuestra parte para reconocer públicamente estos estudiantes excelentes.   

Servicios de Educación Especial 

Juntas de ARD: 

Debido al cierre de las escuelas, toda instrucción se moverá al portal en línea, its Learning. Todas las ARDS empezarán por medio de Skype o por teléfono el 23 de marzo de 2020. Líderes de equipo se comunicarán con usted para determinar el mejor método de comunicación para su junta ARD para su estudiante. 

Instrucción en línea: 

Instrucción en línea incluirá modificaciones y adaptaciones como se relacionan a las necesidades actuales de su estudiante. Estas serán proporcionadas por las maestras o personal de apoyo como si estuvieran en clase. La coordinadora de casos va estarse comunicando por teléfono o correo electrónico para checar el progreso del estudiante y ofrecer asistencia que se requiera.

APE: 

Si su estudiante recibe Educación Física Adaptada (APE en inglés), la maestra se comunicará con usted antes del fin de la semana. Empezando el 23 de marzo de 2020, la maestra mandará lecciones electrónicamente. Si usted tiene preguntas, favor de comunicarse con la maestra de su estudiante. 

Servicios Relacionados/Instruccionales: (para estudiantes quienes tienen estos servicios especificados en su IEP) 

- Consejería, servicios psicológicos, tecnología asistencial, terapia ocupacional, terapia física, terapia de habla, terapia de música, orientación y movilidad y servicios para la visión se comunicarán con usted para determinar la mejor manera de cumplir con las necesidades de su estudiante durante la instrucción en línea. Estos servicios serán proporcionados al máximo posible mientras la instrucción en línea continua. En cuanto la escuela vuelva abrir, todos los servicios especificados en el IEP del estudiante continuarán. Si usted siente que su estudiante necesita más tiempo de servicio debido al tiempo pasado en instrucción en línea, una junta ARD se convocará para determinar las necesidades individuales de su estudiante en cuanto regresemos a las escuelas. 

AI - Las maestras de AI se comunicarán con usted con recursos e información acerca de instrucción y tareas, además de información de cómo acceder información auditoria en contenido en línea como se aplique a la amplificación de su estudiante. 

Nóminas y beneficios de empleados

El lunes, 23 de marzo de 2020, el Consejo Directivo del Distrito Independiente Escolar de Clear Creek ISD aprobó unánimemente una resolución para continuar la nómina para todos los empleados y substitutos de tiempo completo quienes fueron asignados un puesto de largo plazo cuando el distrito escolar cerró. 

Elección del consejo directivo de CCISD cambiado a noviembre

La elección del consejo directivo del Distrito Independiente Escolar de Clear Creek originalmente programado para mayo 2020 se ha cambiado a la fecha uniforme de elección del 3 de noviembre de 2020. Visite este sitio web para más información

Recursos importantes

Clear Creek Independent School District (Distrito Independiente Escolar de Clear Creek)

Texas Education Agency Coronavirus Website (Sitio web de la Agencia Educativa de Texas)

Texas Department of State Health Services (Departamento de Servicios de Salud Estatal de Texas)

Local Coronavirus Testing Locations (Lugares locales donde administran pruebas del Coronavirus)

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